Quel logiciel de comptabilité de nuage est juste pour mes affaires?

David Tattersall

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David travaille pour Handpicked Accountants, un site Web qui aide les propriétaires d'entreprise et les chefs d'entreprise à trouver un comptable fiable et fiable dans leur région.

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Avant l'arrivée de la comptabilité en nuage, les options logicielles étaient traditionnellement plutôt lourdes et généralement plus adaptées aux grandes organisations. Cependant, ce type de logiciel facilite la gestion financière des entrepreneurs et vous permet de gérer votre entreprise.

Avec un tel éventail d'options sur le marché ces jours-ci, il peut être difficile de savoir quel logiciel de comptabilité en nuage choisir. Alors, que devez-vous prendre en compte lorsque vous réduisez les choix?

Caractéristiques du logiciel de comptabilité de nuage

Sauvegarde et sécurité des données

Comment et où vos données sont-elles sauvegardées et quelles sont les fonctionnalités de sécurité incluses? Vous êtes obligé de vous assurer que les données sont sécurisées, des amendes importantes étant imposées aux entreprises qui échouent à cet égard.

Options de reporting

Le reporting financier vous permet de mesurer régulièrement la performance des entreprises et constitue un élément crucial de la gestion quotidienne et à plus long terme. Les rapports communs incluent les profits et pertes, les bilans, les états des flux de trésorerie et les informations détaillées sur les débiteurs.

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Liens vers votre compte bancaire

Certains logiciels vous permettent de créer des liens directement avec votre compte bancaire et votre carte de crédit d'entreprise, les transactions étant automatiquement téléchargées.

Multi-devise

Si vous exploitez une entreprise d'importation / exportation ou un commerce à l'étranger, le logiciel peut devoir gérer plusieurs devises.

Vendez-vous l'inventaire?

Si vous vendez une gamme de produits, un logiciel de comptabilité en nuage qui suit votre inventaire permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Plusieurs utilisateurs

Pouvez-vous définir des autorisations pour plusieurs utilisateurs? Vous devrez considérer ceci si vous avez différentes équipes utilisant le logiciel, car vous voudrez peut-être limiter l'étendue de leur accès.

Intégration avec d'autres logiciels

L'intégration tierce relie de façon transparente votre logiciel de comptabilité à d'autres logiciels utiles, tels que le traitement des paiements ou le marketing par courriel.

Liens vers votre comptable

Vous pouvez travailler en étroite collaboration avec votre comptable en leur donnant un accès en ligne à votre logiciel de comptabilité. Cela peut être extrêmement bénéfique si vous êtes aux prises avec des chiffres ou des rapports.

Le logiciel est-il personnalisable?

Les plans de croissance des entreprises sont un facteur clé dans le choix de votre logiciel. Vous en aurez besoin pour gérer l'augmentation des ventes et d'autres développements généraux dans l'entreprise.

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Soutien

Le soutien téléphonique est-il disponible ou obtenu par billet ou par courriel? En outre, demandez-vous si cela fait partie du coût de base ou s'il doit être ajouté.

Application mobile

Être en mesure d'accéder à vos comptes et autres informations financières à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet offre une grande flexibilité.

Coût

Last but not least, le coût de ce logiciel est un facteur crucial, en particulier pour les startups. De nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité en nuage offrent un essai gratuit, et des conditions mensuelles pour répartir vos coûts si vous choisissez d'aller de l'avant avec le paquet.

Il y a beaucoup à penser quand il s'agit de choisir le bon logiciel de comptabilité de nuage pour votre entreprise. Cependant, la recherche implique du temps bien dépensé, si vous identifiez vos besoins, et les appliquez soigneusement à toutes les options.

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David travaille pour Handpicked Accountants, un site Web qui aide les propriétaires d'entreprise et les chefs d'entreprise à trouver un comptable fiable et fiable dans leur région.

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